Szanowni Państwo
Poufność danych i ochrona prywatności naszych Klientów stanowi dla nas kwestię priorytetową. W związku z tym w trosce o bezpieczeństwo Państwa danych oraz respektując obowiązujące przepisy prawa, w Organizator turystyki F.H.U. Mariusz Hliwa, prowadzący działalność pod adresem Nowe Żabno, ul. Nowosolska 13, 67-100 Nowa Sól, o numerze NIP 9252054394 ustanowiono politykę określającą zasady dotyczące sposobu gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych. W związku z tym chcielibyśmy odpowiedzieć na kilka pytań dotyczących, na jakich zasadach odbywa się przetwarzanie Państwa danych w naszym biurze
- Kto jest Administratorem Państwa danych osobowych?
Administratorem Państwa Danych Osobowych jest Hliwa Podróże – F.H.U. Mariusz Hliwa, prowadzący działalność pod adresem Nowe Żabno, ul. Nowosolska 13, 67-100 Nowa Sól, o numerze NIP 9252054394
- Dlaczego chcemy przetwarzać Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe pozyskane w związku z zapytaniem ofertowym jak i zawarciem umowy, będą przetwarzane w następujących celach:
- realizacji usług turystycznych
- prowadzenia działań marketingowych
- Jakie mają Państwo prawa w stosunku do swoich danych?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r mają Państwo prawo do:
- dostępu do treści swoich danych,
- aktualizacji danych osobowych,
- informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych osobowych,
- przenoszenia danych,
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania części swoich danych
Udzielenie zgód oznacza możliwość otrzymywania dostosowanych do Państwa potrzeb informacji marketingowych i świadczonych usług na podany numer telefonu, adres korespondencyjny lub e-mail. Mają Państwo również możliwość cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie.
- Jakie są podstawy prawne do przetwarzania Państwa danych osobowych?
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych w celu świadczenia usług jest niezbędność do wykonania umów lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy. Dodatkowo podstawą prawną jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora np. takich jak udzielenie odpowiedzi na Państwa pisma i wnioski
- Do kogo mogą się Państwo zgłosić w sprawie przetwarzania swoich danych?
W Hliwa Podróże możecie Państwo kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem pod adresem e-mail rezerwacje@hliwapodroze.pl
- Czy muszą Państwo podać nam swoje dane osobowe?
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Jednak bez tych danych Hliwa Podróże -F.H.U. Mariusz Hliwa, o numerze NIP 9252054394 nie będzie mogło zawrzeć i realizować umowy z Państwem. Pozyskiwane Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu przygotowania oferty oraz zawarcia umowy.
- Komu możemy przekazać Państwa dane?
Państwa dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane w związku ze zleconymi przez nas usługami, do Touroperatorów, którzy będą realizować rezerwacje oraz podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Państwa dane mogą być przekazane również do państw trzecich na potrzeby realizacji umowy.
- Jakie dane będą przetwarzane?
To, jakimi konkretnie Twoimi danymi osobowymi musimy się posłużyć zależy od konkretnej sytuacji.
a. Przy organizacji i realizacji imprezy turystycznej na podstawie zawartej umowy potrzebujmy posłużyć się całym szeregiem Twoich danych osobowych. Są to zawsze: imię (imiona), nazwisko, płeć, data urodzenia, obywatelstwo, adres zamieszkania, seria i numer dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport w zależności od kraju wyjazdu lub oferty), data jego wydania oraz ważności, organ wydający dokument, numer PESEL, numer telefonu, adres e-mail. Zależnie od docelowego kraju (krajów) w których będzie realizowana impreza, możemy potrzebować
dodatkowych informacji jak na przykład Twojego wizerunku w postaci fotografii paszportowej.
b. Przy przesłaniu wstępnej rezerwacji miejsca na organizowaną przez nas imprezę turystyczną potrzebujemy pozyskać od Ciebie: imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu.
c. Zapisując się na listę powiadomień o nowym terminie imprezy turystycznej potrzebujemy jedynie Twojego adresu e-mail.
- Do kogo mogą Państwo wnieść skargę
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uznają, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.
Administrator Hliwa Podróże – F.H.U. Mariusz Hliwa, prowadzący działalność pod adresem Nowe Żabno, ul. Nowosolska 13, 67-100 Nowa Sól, o numerze NIP 9252054394 deklaruje, że wszyscy pracownicy przechodzą pełne szkolenie z obowiązujących zasad bezpieczeństwa informacji oraz ochrony danych osobowych. Szczególny nacisk kładzie się na kontrole dostępu do danych osobowych oraz do systemów informatycznych przetwarzających te dane. Do przetwarzania danych i informacji dopuszczone są wyłącznie osoby dla których dostęp do danych jest uzasadniony i niezbędny do wypełniania obowiązków służbowych pracownika.
- Informacje końcowe
Zasady opisane w tym dokumencie mają zastosowanie od 25 maja 2018 r. – tj. od dnia
rozpoczęcia stosowania RODO.
Pełny tekst ogólnego europejskiego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) znajduje się na stronie: www.giodo.gov.pl/pl/569/9276
(1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)